DLR-GfR mbH
Die DLR GfR mbH bietet zuverlässige und sichere Services im Luft- und Raumfahrtbereich. Im Auftrag der Europäischen Kommission betreiben und überwachen wir die Galileo Satellitenkonstellation im Galileo Kontrollzentrum in Oberpfaffenhofen.
Unsere Firmenzentrale befindet sich dort, wo andere Urlaub machen - im oberbayerischen Fünfseenland nahe München. Am Raumfahrtstandort Oberpfaffenhofen arbeiten unsere ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tagtäglich in internationalen sowie interdisziplinären Teams an der Navigation der Zukunft. Werden Sie ein Teil von uns!
Innerhalb der Abteilung Infrastruktur bieten wir folgende Karriereoption:
 

Office Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Mission:

Als Assistenz im Sekretariat der DLR GfR mbH verantworten Sie vielfältige administrative Tätigkeiten sowie deren Koordination im Galileo Kontrollzentrum. Als verlässliche/r Büromanager/in koordinieren und steuern Sie im Hintergrund eine Vielzahl von Abläufen. Dabei übernehmen Sie insbesondere die folgenden Tätigkeiten:
 
  • Besuchermanagement
  • Postsortierung- und verteilung GCC
  • Büromaterialpflege inklusive sichten, bestellen und verwalten
  • Ansprechpartner/in für Kolleginnen und Kollegen
  • Bestellungen für das GCC
  • Buchungen der Besprechungsräume
  • Organisation von Catering und Getränke für Besprechungen
  • Betreuung von internen/externen Besuchern
  • Organisation von Führungen in Abstimmung mit den verschiedenen Bereichen

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Hohes Organisationstalent
  • Umfangreiche Erfahrung bei der Dokumentenbearbeitung sowie Dokumentenmangement, Aktenpflege/-ablage
  • Fähigkeit, aktiv die Umsetzung von Firmenprozessen zu begleiten sowie eigene übertragene Themenbereiche zu verantworten
  • Geübt in der Koordination von Firmenkorrespondenz im internationalen Umfeld sowie in der in der Organisation von Management Meetings
  • Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot:

Mitarbeit im europäischen Leuchtturmprojekt Galileo + vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander in einem internationalen Umfeld + internationaler Teamspirit + 30 Tage Jahresurlaub + Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bspw. durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse + Unterstützungsangebote wie bspw. awo lifebalance + vielfältiges Personalentwicklungsprogramm + individuelle Karriereoptionen (z.B. durch Abordnungen zu Partneragenturen/-unternehmen im Ausland) + Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge + attraktiver Standort mit hohem Freizeitwert im Fünfseenland nahe München u.v.m.

Kontakt:

Wir haben Ihr Interesse geweckt aber Sie haben noch Rückfragen zur Position? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Ansprechpartner*in Fachabteilung:  Head of Infrastructure Department, Ulrich Grunert, Ulrich.Grunert@dlr-gfr.de
Ansprechpartner*in Human Resources: Human Resources Business Partner, Raphael Groß, recruiting@dlr-gfr.de
Lernen Sie uns auf einem unserer Karriere-Events persönlich kennen:
Alle Infos hier auch zum Downloaden:
 


 
 
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